Xuất nhập khẩu là gì? Là một quốc gia đang bước và thời kỳ hội nhập mạnh mẽ với rất nhiều hiệp định thương mại tự do được ký kết, Việt Nam đang không ngừng đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu rất có tiềm năng. Tính đến năm 2021, xuất khẩu – nhập khẩu chính là một trong những mũi nhọn hàng đầu, đưa nền kinh tế quốc dân đạt đến những cột mốc tăng trưởng mới.
Đây cũng là ngành nghề rất nhiều bạn trẻ quan tâm hiện này. Các khối ngành đào tạo về nghiệp vụ ngành này chưa bao giờ hạ nhiệt, ngược lại ngày càng trở nên “hot” hơn.
Vậy xuất nhập khẩu là gì? Muốn làm việc trong ngành bạn cần biết những gì? Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu sẽ như thế nào? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ những thông tin cơ bản cần thiết nhất về vấn đề này nhé.
1. Xuất nhập khẩu là gì?
Theo Luật Thương Mại, Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa của Thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm của hoạt động tạm nhật tái xuất và tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu hàng hóa.
Để hiểu một cách dễ hơn, “Xuất nhập khẩu” là cụm từ dùng để gọi chung cho 2 hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Theo đó, bạn có thể hiểu đơn giản rằng, xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ với nhau. Quốc gia này sẽ mua các mặt hàng, dịch vụ mà mình không tự sản xuất được từ các quốc gia khác bằng tiền tệ. Hoạt động một quốc gia mua hàng hóa vào lãnh thổ của họ được gọi là nhập khẩu. Hoạt động một quốc gia bán các sản phẩm cho quốc gia khác được gọi là xuất khẩu.
2. Kiến thức ngành xuất nhập khẩu cần biết
Quy trình và chính sách Xuất nhập khẩu hàng hóa dịch vụ
Một nhân viên trong ngành xuất nhập khẩu cần nắm rõ chính sách đối với từng mặt hàng, dịch vụ kinh doanh chính của công ty mình. Họ cần nắm rõ loại hàng nào được phép xuất, loại hàng nào được phép nhập? Điều kiện về hạn ngạch, giấy phép, chứng từ,… cần thiết để xuất nhập khẩu loại hàng hóa đó là gì? Cần xin cấp phép từ bộ, ban ngành quản lý nào?
Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu còn cần nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu cơ bản nhất được diễn ra như nào.
Giao nhận vận tải
Với giao nhận vận tải nội địa: Cần nắm rõ mục đích, cách vận hàng và các loại phương tiện cùng chi phí liên quan. Ngoài ra, nhân viên xuất nhập khẩu còn cần tìm hiểu các danh mục cảng biển, cảng sông ở Việt Nam.
Với giao nhận vận tải quốc tế: Cần nắm rõ các loại phương tiện vận tải cùng chi phí, phụ phí liên quan. Danh sách sân bay, cảng biển ở các quốc gia liên kết; các hình thức vận tải quốc tế; cần lưu ý chứng từ vận tải quốc tế như SI, booking, BL, CO, AWB,…
Thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế là kiến thức nền tảng khi tìm hiểu về ngành này. Các phương thức, công cụ để thanh toán quốc tế và những lợi ích, rủi ro của nó là điều bạn cần nắm chắc.
Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu về các phương thức thanh toán quốc tế thông dụng như L/C – Letter of Credit; T/T – Telegraphic Transfer; Collection; COD hay CAD,…
Hợp đồng, giao dịch, đàm phán
- Hợp đồng: là giấy tờ bao gồm các nội dung,điều khoản, hình thức, các lưu ý khi ký kết hợp đồng
- Biết xây dựng các phương án kinh doanh, chi phí cho hàng xuất, nhập các lô hàng để đàm phán giá
- Biết giao dịch, đàm phán ngoại thương một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và thành công nhất, có lợi nhất cho doanh nghiệp. Bao gồm cả giao dịch offline và trực tiếp gặp gỡ
Thủ tục hải Quan
- Bao gồm các chính sách về hải quan, pháp luật cùng các thông tư, nghị định, quyết định, các xử phạt hành chính nếu xảy ra sai sót…
- Tìm hiểu về cách áp mã hàng hóa (HS code), cách tính thuế xuất nhập khẩu cùng trị giá hải quan.
- Nắm rõ quy định thông quan tại các chi cục, cửa khẩu, sân bay
- Nắm rõ cơ bản nguyên lý về kế toán trong các công việc quyết toán, hoàn thuế, VAT, VNK…
Chứng từ cơ bản
- Chứng từ xuất nhập khẩu là thứ vô cùng quan trọng, là giấy tờ có giá trị trước pháp luật.
- Biết hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán tùy theo từng phương thức thanh toán
- Xin giấy phép chuyên ngành, công bố hợp quy, kiểm định, kiểm tra chất lượng, an toàn…
3. Kết luận
Ngành xuất nhập khẩu ngày càng tỏ ra vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế đất nước. Ngành đang tăng trưởng với kim ngạch khá cao và đa dạng về hàng hóa, dịch vụ. Việc tìm hiểu về ngành và nhân viên cần những gì là rất cần thiết.
nguồn : Han Enxim Club